Sve o automatizacija poslovnih procesa?

Što je automatizacija poslovnih procesa? Ako niste živjeli ispod kamena zadnjih 20 godina znamo da je tehnologija u našem životu sve zastupljenija. Međutim, malobrojni su ti koji istu tu tehnologiju primjenjuju u svojem poslovanju, pogotovo ako se radi o manjim firmama ili obrtima.

Zašto? Većinom se radi o neznanju tj. nemogućnosti da se određeni problemi u poslovanju pogledaju kroz “naočale” tehnologije koja nam je danas dostupna. Stoga automatizaciju poslovnih procesa možemo svesti na :

Automatizacija poslovnih procesa, poznata i kao automatizacija poslovanja ili digitalna transformacija, je tehnološki omogućena automatizacija složenih poslovnih procesa.

Glavni problem je što male firme ili obrti većinom nisu ni svjesni mogućnosti koje tehnologija može dovesti u njihovo poslovanje, a ako su svjesni onda većinom imaju krivu predodžbu o cijeni uvođenja automatizacije. Zato bismo Vam mi kroz ovaj blog post htjeli približiti mogućnostima same automatizacije i razne načine na koje vam ona može pomoći u poslovanju.

Prednosti koje donosi automatizacija poslovanja

Prednosti su mnoge, u većini slučajeva sami niste ni dovoljno stručni u tom području da vidite sve mogućnosti koje vam može pružiti tehnologija. Kako bi ste bili sigurni da iskorištavate sve prednosti obavezno kontaktirajte stručnu osobu koja će s vama detaljno proći proces vašeg poslovanja i predložiti gdje bih se isti taj proces mogao automatizirati.

Web Influence nudi BESPLATNO analiziranje Vašeg poslovnog procesa i mogućnosti automatizacije. Ako mislite da bi se u Vašem poslovanju nešto moglo automatizirati ali niste sigurni kako, slobodno nas kontaktirajte na info@web-influence.com.hr te će Vam naš tim pomoći oko mogućih pitanja koje imate vezano za automatizaciju poslovnih procesa.

Prednosti automatizacije

• Bolji nadzor nad procesima u tvrtki
• Lakši i brži pristup podatcima
• Maksimalna iskorištenost vremena
• Poboljšana produktivnost
• Bolja analiza radnih navika
• Smanjivanje pogrešaka
• Vođenje poslovanja bez gomile papira
• Bolje upravljanje rada

Primjer automatizacije poslovnih procesa

Ispod su navedeni primjeri za manje poslovanje ili za velike firme.

Primjer trgovine sa XY proizvodima.

Vlasnik trgovine svaki dan vodi evidenciju prodanih proizvoda u bilježnicu, te također ima odvojenu bilježnicu za proizvode koji su na zalihama. U njegovom poslovanju često dolazi do problema da određene proizvode zaboravi naručiti, te dodatno plaća express dostavu kako bi uspio zadovoljiti potražnju i nastavio sa uspješnom prodajom. Bilježnice mu postaju nepraktične te se odlučuje automatizirati svoje poslovanje.

Nakon automatizacije vlasnik ima sve podatke na smartphone-u uredno posložene u tablice. Također ima i opciju sortiranja prema najprodavanijim proizvodima te samim time može vidjet sto treba naručiti.

Samom automatizacijom uštedio je dosta novaca jer se više ne događaju greške kod narudžbe. Isto tako sada ima mogućnost analize i vođenja statistike kod prodaje proizvoda što mu omogućava dodatnu uslugu.

Primjer manje firme sa par zaposlenika.

Firma XY ima problema kod dodjeljivanja poslovnih zadatak svojim zaposlenicima. Trenutno koriste dopisivanje putem SMS poruka ili e-mail komunikaciju. Brzina prijenosa podatka im nije problem, međutim ostale kolege nemaju cjelokupnu sliku o poslovima koji su se već obavili ili koji su zadani drugim kolegama.

Nakon automatizacije firma i svi njeni zaposlenici imaju pristup web pregledniku na kojem vide sve zadatke zadane kolegama i zadatke koji su završeni ili koji su u procesu završavanja. Vlasnik firme također ima bolju sliku o brzini izvršavanja zadatak, te vidi koji zadaci stvaraju najveće probleme u firmi te se prikladno tome može i prilagodini.

Firma je nakon automatizacije vidno osjetila rasterećenje trenutnog poslovanja te imaju više mogućnosti za širenje.

Zaključak

Rezultati koje možete postići automatizacijom i pojednostavljivanjem procesa su zapanjujući. Bilo da olakšavate tijekove rada, brže ćete raditi na terenu, ili samo želite osigurati da se posao svaki put obavi kako treba, automatizacija poslovnih procesa pomaže organizacijama da ostanu konkurentne olakšavajući im raditi ono što rade.